入社初日の不安を解消！持ち物・書類・挨拶まで徹底ガイド

「新しい職場が決まったのに、入社までに何を準備すればいいのか聞くのを忘れてしまった！」

 

こんな経験、ありませんか？

 

転職や新しい職場でのスタートはワクワクしますが、直前になってから「ジャージでいいの？」「住民票が必要？」「銀行口座は指定されるの？」と慌てるケースも少なくありません。

 

特に役所での書類発行や銀行口座の準備には時間がかかることも。

 

気づいた時には間に合わない…なんてことも。

 

そこで本記事では、入社前に準備すべき持ち物や手続きをわかりやすく解説します。

 

これを読めば、慌てることなくスムーズに新しい仕事をスタートできます！

 

ぜひ参考にしてください。

提出物の準備をスムーズに進めよう

入職前に案内される提出物は、必ず早めに確認して準備しましょう。

 

特に証明書類は、原本の提出が必要な場合やコピーで認められる場合があるため、案内内容をしっかり確認してください。

 

また、案内が届いていない場合は、早めに採用担当者に問い合わせることが大切です。

 

提出物の種類

退職時に受け取るもの

• 年金手帳

• 雇用保険被保険者証

• 源泉徴収票

• 離職票

発行が必要なもの

• 資格証明書（登録済証明書または免許証など）

• マイナンバー確認書類（マイナンバーカードまたは住民票の写しなど）

• 住民票記載事項証明書

• 銀行口座の通帳またはコピー

自分で用意するもの

• 健康診断書

• 身元保証書

• 社員証用の写真

• 給与振込先の通帳またはキャッシュカード

証明書類は役所での発行手続きに時間がかかる場合があるため、余裕を持って準備を進めましょう。

入職初日に必要な持ち物

初日は書類手続きや挨拶が中心となるため、以下の基本的な持ち物を準備しましょう。

 

持ち物リスト

• メモ帳

• 筆記用具

• 印鑑（実印推奨）

• 書類を保護するためのクリアファイル

• 指定された提出物

印鑑は雇用契約書などに捺印する場面で必要です。

 

ゴム印は避け、実印を用意しましょう。

職種別の準備

介護職の場合

• 服装: ポロシャツとチノパンが基本。施設によって制服の支給や服装の規定が異なるので、早めに確認。

• シューズ: 指定がある場合が多いため、汚れても気にならない靴を選ぶのがおすすめ。

• その他: エプロン、ヘアゴム、インナー、上着、昼食、飲み物。

 

看護助手の場合

• 服装: 多くの施設で制服が支給されるため、事前に確認。

• シューズ: 白ベースのスニーカーやナースシューズが指定されることが多い。

• その他: 介護職と同様に、エプロンやヘアゴムなどを準備。

しっかりと準備を整えることで、入職当日を安心して迎えられます。

 

予備知識を身につける

初出勤までの時間は、自分を成長させる絶好のチャンスです。

 

専門用語の学習

医療・福祉業界では、多くの専門用語が日常的に使用されます。オンライン記事や本を活用し、基本的な用語を学びましょう。

マナーと接遇の確認

• 挨拶: 笑顔で挨拶することで信頼を築けます。

• 言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

• 身だしなみ: 清潔感を重視し、好印象を与える服装を意識。

初出勤の日に使える挨拶文例

経験者向け

例1: 「おはようございます。本日より皆さまと働くことになりました○○○○です。前職では○○○○に従事していました。経験を活かし、早く皆さまのお役に立てるよう努力します。よろしくお願いいたします。」

 

例2: 「本日よりこちらの部署に配属となりました○○○○です。これまで○○○○を担当してまいりました。皆さまと協力し、成長していきたいと思います。ご指導よろしくお願いいたします。」

 

未経験者向け

例1: 「本日からお世話になります○○○○です。未経験で不慣れな点も多いですが、早く貢献できるよう努力します。どうぞよろしくお願いいたします。」

 

例2: 「おはようございます。本日より勤務することになりました○○○○です。未経験ですが、熱意を持って頑張りますので、ご指導お願いいたします。」

 

まとめ

初出勤までの期間は意外と短く、直前になって準備が間に合わず焦ってしまうこともあります。

 

初出勤までにやること確認リスト

• ☑ 職場から指定された提出物の確認

• ☑ 発行が必要な書類の手続き

• ☑ 仕事で使う道具の準備

• ☑ 制服やエプロンなどの貸与物の確認

• ☑ 仕事に関する予習・復習

事前準備をしっかり行い、気持ちよく新たな職場での一歩を踏み出しましょう！

 

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最後まで読んでいただき、ありがとうございました